UNIBYTE B2BSYSTEM

Integração da empresa
ERP não é um único sistema, mas sim uma
rede de sistemas que incorpora e informatiza
todas as divisões da empresa, o que inclui as
funções administrativas (como finanças e
contabilidade), operacionais como vendas e
logística e recursos humanos como folha de
pagamento. Desta forma ele integra toda a
empresa através de uma rede de softwares
que conversam entre si levando a informação
ao departamento que a necessita com
segurança e rapidez. Por exemplo quando
chega um pedido de venda o ERP atualiza
automaticamente as informações referentes a
estoque, contas a receber, cadastro do cliente,
comissões de vendedores, necessidade de
contato com o fornecedor para repor estoques,
contabilidade fiscal e outros.

Lucratividade
A importância do ERP é grande porque traz um
importante ganho de eficiência que se traduz
um aumento de lucratividade e portanto
justifica o investimento realizado pelas
empresas.

E-Business x ERP
No momento são poucos os sistemas ERP que
estão preparados para suportar a tecnologia do
e-business, pois em princípio o sistema ERP
deveria cumprir funções que não tinham
relação com a internet. Mas as facilidades
revolucionárias do comércio eletrônico
tornaram obrigatório compatibilizar os sistemas
ERP com a tecnologia do e-business.

Informações sob controle:
Apesar de toda tecnologia disponível
atualmente, a maioria dos executivos ainda não
têm acesso a todas as informações que
precisariam. Informações em tempo real sobre
as vendas, lucratividade, pedidos em
processamento e uma série de informações
úteis sobre o andamento dos negócios da
empresa são parte do que um sistema ERP
deve fornecer.

Operações Globais
A compatibilização do ERP com o e-business é
fundamental para nosso tempo onde uma
empresa deve ter atuação global, ou no mínimo
nacional. Esta união permite ao empresário
monitorar e gerenciar as atividades não só do
escritório local, mas das operaçoes globais da
empresa.

Agilidade em decisões
Por mais que haja tentativas em formar
equipes de trabalho na empresa, sabe-se que
na prática toda empresa é um grupo de tribos
distintas trabalhando juntas por um objetivo
comum. Geralmente cada departamento da
empresa utiliza sistemas diferentes e
incompatíveis. Com um ERP toda empresa
passa a utilizar o mesmo sistema
aperfeiçoando o fluxo de informações e
provendo a integração dos diversos
departamentos da empresa. Isto se reverte em
facilidade e segurança no processo decisório.

Padronização
Muitas empresas, contando com altas verbas
para investimento em tecnologia de
informação, optam por desenvolver sistemas
ERP exclusivos, rejeitando soluções
padronizadas. Mas a solução padronizada, além
de exigir um investimento bem menor também
traz vantagens para empresa. Com os ajustes
associados a uma solução padronizada, a
empresa têm os seguintes benefícios:

Integração: integrando os diversos escritórios
uma empresa pode melhorar a rentabilidade e
criar uma interface mais transparente e
funcional com seus clientes e fornecedores.

Facilidade para mudanças empresariais:
negócios não são baseados em modelos
estáticos. Uma empresa tem que se manter
flexível e pronta para acompanhar as
mudanças exigidas pelo mercado. Práticas já
testadas e que são encontradas em soluções
padronizadas são extremamente úteis neste
processo.

Facilidade para mudanças tecnológicas:
Um ERP padronizado é concebido para operar
uma grande variedade de funções complexas
de forma que os usuários não percebam a
complexidade por trás dos procedimentos. Ele
também pode ser modificado para incluir
práticas e processos específicos, sem que os
usuários tenham que se preocupar com a
infra-estrutura técnica.